Automatiza tu clínica dental en 30 días y recupera hasta 10 horas semanales
Para clínicas dentales pequeñas y medianas con una o varias sedes. Montamos un sistema que confirma citas, envía recordatorios y responde las consultas de WhatsApp por ti. Nosotros lo configuramos todo; tú sigues haciendo lo que sabes hacer: tratar pacientes.
*Según nuestro estudio con clínicas dentales.
Sin permanencia · RGPD y LOPDGDD incluidos
- Hasta tenerlo funcionando
- 30 días
Hasta tenerlo funcionando
- lo que dedicas tú
- 1 h
lo que dedicas tú
- es lo que trabaja el sistema
- 24/7
es lo que trabaja el sistema
Clínica Dental
en línea
Agenda confirmada automáticamente · 0 mensajes sin responder
¿Te suena alguna de estas situaciones?
No es falta de vocación ni de equipo. Es un sistema de gestión pensado para otra época.
- 01
El teléfono suena y llegan WhatsApps mientras tienes la fresa en la mano y nadie puede atenderlos. Ese paciente no espera: se va a otra clínica.
- 02
Cada lunes revisas el parte y hay 6 citas sin confirmar: pacientes que no aparecen y huecos que matan tu agenda.
- 03
Llevas el WhatsApp de la clínica en tu móvil personal y recibes mensajes a las 10 de la noche.
- 04
Tu recepcionista (si la tienes) dedica 3 horas al día a llamar para confirmar citas manualmente.
- 05
Tienes un chatbot básico que no distingue una urgencia, no está conectado a tu agenda y no recuerda la cita al paciente. Todo lo que no hace, lo acabas haciendo tú.
- 06
Has pensado en contratar a alguien más, pero los números no cuadran y la formación te quitaría aún más tiempo.
Si no lo resuelves…
Cada cita que no se confirma es un hueco que no vuelves a llenar. Basta con unas pocas al mes para que, según el valor de tus tratamientos, pierdas cientos de euros. Y tu energía se sigue yendo a la administración en lugar de a la implantología, la ortodoncia o los tratamientos que de verdad te gustan.
Imagina un lunes distinto
Llegas a la clínica y todas las citas de la semana ya están confirmadas. Ningún paciente llegará por sorpresa ni faltará sin avisar. Las consultas de WhatsApp se han respondido solas durante el fin de semana. Tu agenda está llena de los tratamientos que quieres hacer.
Lo que nos cuentan los dentistas
- Salir de la clínica antes de las 19h sin culpa.
- No pensar en la gestión cuando estás con tu familia.
- Tener una clínica que funciona aunque tú no estés mirando el móvil.
- Crecer en facturación sin crecer en estrés.
No es un sueño. Es lo que buscamos conseguir con cada clínica, empezando por tu agenda.
¿Por qué con nosotros?
No somos una agencia genérica de IA que vende lo mismo a restaurantes, abogados y dentistas. Trabajamos solo con clínicas dentales, desde consultas pequeñas hasta grupos con varias sedes.
Implementación completa
No te entregamos un manual. Te lo instalamos, configuramos y dejamos funcionando. Tú no tocas nada técnico.
Especialización en salud
Trabajamos solo con clínicas. Mensajes y flujos pensados para pacientes dentales.
Sistema operativo en 30 días o menos
Con fechas claras desde el primer día.
Cerca y en persona
Si lo prefieres, vamos a tu clínica y lo hablamos en persona.
Quiénes somos
Somos un equipo especializado en automatizar la gestión de clínicas dentales. Empezamos porque conocemos el sector y veíamos lo mismo en todas las clínicas: profesionales perdiendo horas con llamadas y WhatsApps en lugar de hacer su trabajo; recepcionistas a las que se forma y luego cambian de trabajo. Trabajamos con pocas clínicas a la vez para acompañar a cada una de cerca.
Tus pacientes están protegidos. Los datos también.
Sabemos que los datos de una clínica dental son datos de salud, una categoría especial según el artículo 9 del RGPD y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPD-GDD).
Por eso todos nuestros sistemas se implementan con:
- Procesamiento de datos conforme al artículo 9 del RGPD (datos de categoría especial — salud).
- Contrato de Encargado del Tratamiento firmado antes de empezar.
- Te damos la lista completa de proveedores que intervienen (WhatsApp, CRM, IA) y dónde trata cada uno los datos. Siempre que es posible, elegimos servidores en la UE.
- Nunca accedemos al historial clínico completo: cada automatización usa solo los datos mínimos que necesita.
- Protocolo de brechas de seguridad definido.
Diseñamos cada sistema para que cumpla la normativa desde el primer día y te ayudamos con la documentación que necesites.
Nuestro proceso de trabajo en 3 pasos
Un método claro de 30 días — y a partir del segundo mes, soporte continuo, optimizaciones mensuales y reporting de resultados.
Semana 1
Diagnóstico
Analizamos tu flujo actual de citas, canales de comunicación con pacientes y puntos de fuga. Identificamos exactamente qué automatizar primero para obtener resultados rápidos. Tú dedicas 1 hora. Nosotros hacemos el resto.
Semanas 2–3
Implementación
Configuramos el sistema completo: respuestas automáticas de WhatsApp, recordatorios de cita, confirmaciones y filtrado de consultas. Integración con tu software actual (Gesden, Clinic Cloud, Dolphin o similar). Sin que pares la clínica ni un día.
Semana 4
Ajuste y entrega
Hacemos pruebas reales con pacientes, ajustamos mensajes y tono de comunicación a tu marca. Te entregamos el sistema funcionando y te explicamos los 3 únicos indicadores que debes mirar cada semana. A partir de aquí, el sistema trabaja solo.
Desde el mes 2: soporte continuo, optimizaciones mensuales y reporting de resultados.
Planes transparentes para cada etapa de tu clínica
Automatizaciones reales adaptadas al tamaño de tu equipo. Sin permanencia ni letra pequeña.
Starter
Implantación única: 750 € 1.200 €
199 €/mes
los 3 primeros meses · después 450 €/mes
Automatización completa de citas, recordatorios y WhatsApp para clínicas de 1 a 3 personas. Un asistente que responde las consultas repetitivas por WhatsApp y libera entre 8 y 10 horas semanales a tu equipo*.
Qué incluye:
- Asistente IA en WhatsApp especializado en flujos dentales (citas, cancelaciones, preguntas frecuentes sobre tratamientos)
- Conexión con tu agenda o software de gestión (Gesden, Clinic Cloud, Infomed…), confirmada en el diagnóstico
- Recordatorios automáticos por WhatsApp y SMS 24 horas antes de la cita
- Panel de métricas: citas confirmadas, pacientes nuevos y tasa de ausencias
- Soporte técnico incluido (2–3 horas/mes)
Growth
Implantación única: 2.250 €
690 €/mes
Automatización avanzada para clínicas de 4 a 10 personas. Además de las citas, incluye seguimiento de pacientes recurrentes y campañas de retención automáticas, que pueden generar entre 3.000 y 5.000 € al mes en ingresos adicionales*.
Qué incluye:
- Todo lo del Starter +
- Triaje de consultas y aviso inmediato de urgencias al equipo
- Seguimiento postratamiento automático (indicaciones, revisión, recordatorios)
- Campañas de retención: recordatorio de limpiezas, tratamientos pendientes y presupuestos sin aceptar
- Bandeja de WhatsApp compartida para todo el equipo
- Analítica avanzada: valor de vida del paciente, predicción de cancelaciones y retención
- Formularios de pre-cita y consentimientos enviados automáticamente
- Soporte técnico incluido (3–4 horas/mes) + llamada estratégica trimestral
Enterprise
Implantación única: 3.900 €
1.200 €/mes
Solución integral para clínicas grandes y grupos con varias sedes. Automatización completa con integraciones a medida, gestión multisede y optimización continua. Plazo de implantación según el proyecto.
Qué incluye:
- Todo lo de Growth +
- Arquitectura multisede con agendas y teléfonos unificados
- Integración bidireccional profunda con ERPs dentales a medida (Gesden, Infomed, etc.)
- Flujos avanzados de reactivación de pacientes inactivos y presupuestos no aceptados
- Agente de voz IA complementario para llamadas telefónicas fuera de horario
- SLA prioritario con soporte 24/7 y gestor técnico dedicado
- Optimización mensual de conversión y auditorías de rendimiento
Sin permanencia · Sin sorpresas técnicas · Precios sin IVA
*Estimaciones según nuestro estudio con clínicas dentales. Los resultados dependen de cada clínica.
Preguntas honestas
Las que más nos hacen los dentistas antes de empezar. Si te queda alguna, escríbenos por WhatsApp.
Lo configuramos con un tono natural y cercano, adaptado a tu clínica. En los mensajes rutinarios (citas, recordatorios, dudas básicas) funciona con total naturalidad. Cuando hace falta criterio clínico, pasa la conversación a ti o a tu equipo.
El sistema detecta palabras clave de urgencia y te avisa de inmediato por el canal que tú decidas. Nunca bloquea una urgencia detrás de un bot: te la pasa cuanto antes.
Solo usamos los datos mínimos que necesita cada automatización, nunca el historial clínico completo. Proveedores en la UE siempre que es posible, contrato de Encargado del Tratamiento firmado antes de empezar y cumplimiento del artículo 9 del RGPD y la LOPDGDD.
El sistema funciona siempre con tu agenda. La integración directa depende de tu software: lo comprobamos en el diagnóstico (semana 1), antes de que pagues la implantación.
No hay permanencia. Si tras la implantación sientes que no te aporta, lo dejamos. Por eso medimos resultados contigo desde el primer mes: para que decidas con datos, no con sensaciones.
Una hora en el diagnóstico y un par de revisiones breves durante la implantación. Nosotros nos ocupamos de todo lo técnico. Tú dedicas tu tiempo a tratar pacientes, no a configurar software.
Depende del valor medio de tus tratamientos. Con que recupere unas pocas citas al mes, la cuota mensual se paga sola. En la llamada de diagnóstico hacemos el cálculo con tus números reales.
Plazas limitadas
¿Cuántas horas más vas a dedicar esta semana a gestionar citas en lugar de tratar pacientes?
Este mes buscamos 2 clínicas piloto para trabajar con ellas de cerca. Llamada de diagnóstico gratuita de 20 minutos, sin compromiso.
Sin permanencia. Sin sorpresas técnicas. Sin que toques código.
Tú tratas pacientes. Nosotros automatizamos el resto.
Nota de privacidad: la información que compartas en la llamada o por WhatsApp se utiliza exclusivamente para preparar tu diagnóstico gratuito y no se cede a terceros. Puedes ejercer tus derechos RGPD en cualquier momento.